Обзор подготовлен при поддержке

Автоматизация розничных и оптовых торговых операций по продаже эксклюзивной одежды и обуви ведущих европейских модельеров в Гранд Дисконт Центре «Grandi Firme Outlet»

Решение о внедрении тиражного продукта «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» было принято «Grandi Firme Outlet», в том числе, по причине необходимости точно и регулярно отслеживать спрос и при этом постоянно поддерживать в наличии широкий ассортимент эксклюзивной одежды и обуви, отдельные наименования которых могут быть представлены всего несколькими единицами товара. Функциональные возможности «Управления торговлей» позволяют эффективно решить эту и многие другие задачи, которые возникли перед менеджерами «Grandi Firme Outlet» при подготовке магазина к открытию.

Реализация проекта началась в марте 2004 года. Сотрудниками компании «Аналит», партнера Гранд Дисконт Центра в проекте по автоматизации деятельности торгового предприятия, было проведено предпроектное обследование магазина и выявлены существующие информационные потоки. В результате одним из ключевых требований к реализации проекта стала дата открытия магазина — 3 апреля 2004 года, то есть на все этапы проекта было отведено менее одного месяца.

Затем была проведена настройка «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» в соответствии с потребностями оптового и розничного звеньев магазина и подключено современное торговое оборудование. Завершающим этапом внедрения стало обучение сотрудников магазина работе с информационной системой. Подготовка к открытию «Grandi Firme Outlet» была с успехом проведена в достаточно сжатые сроки. Этому, в том числе, способствовали слаженная работа специалистов компании «Аналит» и технология быстрого внедрения, применяемая при работе с системой программ автоматизации нового поколения «1С:Предприятие 8.0».

Созданная информационная система в полной мере решает поставленные заказчиком задачи, в том числе:

• Реализована сквозная автоматизация процесса продаж, предусматривающая различные схемы реализации товаров для оптовых клиентов — со склада, под заказ, в кредит и по предоплате.
• Подсистема, отвечающая за планирование продаж, позволяет составить план продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах.
• Для привлечения новых покупателей и анализа предпочтений постоянных клиентов «Grandi Firme Outlet» автоматизирована дисконтная система, позволяющая оформлять скидки, в том числе и по дисконтным картам. К примеру, по решению руководства Гранд Дисконт Центра в течение первого месяца работы магазина скидка на все товары составляет 10%. В системе также предусмотрена поддержка учета накопительных скидок.
• Организован детальный оперативный учет товаров на складах, реализована система штрих-кодирования с поддержкой разбиения ассортимента магазина по таким дополнительным характеристикам, как размер и фактура, что позволяет менеджерам Гранд Дисконт Центра полностью контролировать товарные запасы как в оптовой, так и в розничной торговле.
• Реализован контроль взаиморасчетов с контрагентами, поддерживающий различные уровни детализации взаиморасчетов, вплоть до отдельных операций.
• Информационная система позволяет формировать широкий спектр аналитических отчетов, в том числе отчеты по продажам, оборотные ведомости, отчеты о предоставленных скидках, остатках товаров в торговом зале и на складе.

В результате внедрения руководство магазина «Grandi Firme Outlet» получило в своё распоряжение мощный инструмент, позволяющий не только вести оперативный и достоверный учет торговых операций, но и планировать будущие объемы продаж, а впоследствии анализировать достигнутые результаты. Это, как показывает практика, в значительной степени повышает конкурентоспособность торгового предприятия и способствует его продолжительному успеху на рынке.

Гранд Дисконт Центр «Grandi Firme Outlet»

Гранд Дисконт Центр «Grandi Firme Outlet» — уникальный торговый центр постоянных распродаж, в котором на площади 3000 кв. м. в широком ассортименте представлены такие мировые марки одежды и обуви, как Versace, Roberto Covalli, Cerruti, Valentino, Moschino, Trussardi, Iceberg, Pollini, Cesare Paciotti, Bruno Magli и др.

Сезонные коллекции, регулярные новые поступления, доступные цены и удобное месторасположение центра делают «Grandi Firme Outlet» привлекательным для москвичей и гостей столицы, ценящих стиль и моду.

Компания «АНАЛИТ»

Компания «АНАЛИТ» работает на рынке информационных технологий с 1996 года. Основные направления деятельности — разработка и внедрение программного обеспечения на технологической платформе «1С:Предприятие», поставка и обслуживание программ «1С», консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Компания является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы 1С:Франчайзи, Авторизованного учебного центра «1С» и Авторизованного Центра Сертификации по программным продуктам «1С». На текущий момент компания успешно автоматизировала различные сферы управления и учета более чем у 5000 клиентов. Система менеджмента качества компании «Аналит» сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2000.

Компания имеет большой опыт создания отраслевых решений на платформе «1С:Предприятие». 18 тиражных отраслевых решений «Аналит» получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», 4 из них выпускаются совместно с фирмой «1С».

Компания «Аналит» активно участвует в продвижении и внедрении нового поколения систем автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8.0». Более 30% внедренцев компании получили официальные аттестаты «1С:Специалист» по платформе «1С:Предприятие 8.0» и типовому решению «Управление Торговлей». Руководители отделов и ведущие специалисты компании ведут курсы по «1С:Предприятию 8.0» в «1С-Учебном центре № 3», совместном предприятии «1С» и «Аналит».